Wedding Buddy

Die Hochzeitsplaner-App aus Wien

Eure Hochzeit planen – gemeinsam, an einem Ort.

Gästeliste mit Online-Zusagen, Sitzplan, Budget, Dienstleister und der Ablauf für den großen Tag. Eine App für euch beide, eure Trauzeug:innen und alle, die mithelfen – am Laptop und am Handy.

Keine Kreditkarte nötigKein AboDanach einmalig ab € 19,99

Das Dashboard von Wedding Buddy: Countdown bis zur Hochzeit, Planungsfortschritt, offene Punkte aus allen Bereichen und die Rückmeldungen der Gäste.
Der Tagesablauf der Hochzeit auf dem Handy, von der Ankunft der Gäste bis zur Party.

Funktionen

Alles, was eure Hochzeit braucht. Nichts, was ihr nicht braucht.

Schluss mit der Tabelle, die nur eine:r von euch versteht, und dem Chat mit 300 Nachrichten. Wedding Buddy hält jeden Bereich an einem Ort, und alle arbeiten mit denselben Daten.

Gästeliste mit Online-Zusagen

Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link. Darüber sagt er zu oder ab und wählt sein Menü, und ihr seht sofort, wer kommt.

  • Save-the-Date, Einladung und Erinnerung per E-Mail
  • Zusagen, Menüwahl und Kinder auf einen Blick
  • Kontakte aus dem Adressbuch importieren, als CSV exportieren
  • Filter nach Seite (Braut oder Bräutigam), Tisch und Status
Mehr zur Gästeliste
Die Gästeliste mit Zusage-Status, Seite und Tisch für jeden Gast.

Sitzplan per Drag & Drop

Stellt runde Tische und lange Tafeln so auf wie im Saal und zieht eure Gäste auf ihre Plätze. Wer noch keinen Platz hat, steht daneben.

  • Runde Tische, lange Tafeln und eigene Formen
  • Plätze tauschen mit einem Zug
  • Farben für Braut- und Bräutigamseite, offene Zusagen markiert
Mehr zum Sitzplan
Der Sitzplan mit Brauttisch und vier runden Tischen, die Gäste als Initialen auf ihren Stühlen.

Hochzeitsbudget, das aufgeht

Geplant, bestätigt, bezahlt: Ihr seht jederzeit, was fix ist, was noch offen ist und was die nächsten Wochen fällig wird.

  • Kategorien von Location bis Blumen
  • Fällige und überfällige Zahlungen auf einen Blick
  • Wer was beisteuert, etwa die Eltern
  • Export als CSV oder Excel
Mehr zum Budget
Das Budget nach Kategorien mit Gesamtbudget, bezahlten und ausstehenden Beträgen und einem Kostenverlauf.

Dienstleister im Griff

Von der ersten Idee bis zum Vertrag: Fotograf:in, DJ, Catering und Floristik wandern über ein Board von „Angefragt“ zu „Gebucht“.

  • Kontakte, Bewertungen und Notizen pro Anbieter
  • Anzahlung und Restzahlung mit Frist
  • Verträge und Angebote als Dateien direkt dabei
Das Dienstleister-Board mit den Spalten Idee, Angefragt, Angebot da, Gebucht und Abgesagt.

Aufgaben & Checkliste

To-dos mit Fälligkeit und Priorität, zugewiesen an die Person, die sich darum kümmert.

Termine & Kalender-Abo

Anproben, Verkostungen, Standesamt: Alle Termine erscheinen auf Wunsch direkt im Kalender am Handy.

Trauung

Den Ablauf der Zeremonie planen, mit Texten, Mitwirkenden und Dauer jedes Programmpunkts.

Locations

Besichtigte Locations mit Fotos, Kapazität und Preisen vergleichen.

Dateien

Verträge, Angebote und Rechnungen an einem Ort, verknüpft mit Budget und Dienstleistern.

Notizen

Ideen und Absprachen festhalten und mit @ die richtige Person, den Gast oder die Aufgabe erwähnen.

Playlist & Musikwünsche

Songs für Einzug, Eröffnungstanz und Party. Gäste schicken Wünsche über einen Link und stimmen ab.

Fotogalerie

Gäste laden ihre Fotos über einen Link hoch, auf Wunsch mit Passwort geschützt.

Gemeinsam planen

Partner:in, Trauzeug:innen und Eltern einladen, mit Rechten pro Bereich.

Am Hochzeitstag

Der Plan steckt in eurer Hosentasche.

Wenn es ernst wird, zählt das Handy. Wedding Buddy ist dafür gebaut, auch dann lesbar zu sein, wenn ihr mitten im Fest steht.

  • Minutengenauer Ablauf von der Anreise bis zur Party, mit den Verantwortlichen für jeden Programmpunkt.
  • Check-in am Eingang: Seht, wer schon da ist und wer noch fehlt.
  • Fotos der Gäste landen gesammelt in eurer Galerie statt in zwanzig Chats.
  • Wie eine App: Über „Zum Home-Bildschirm“ auf iPhone und Android installieren, ganz ohne App Store.
Das Dashboard auf dem Handy: Countdown, Planungsfortschritt und was als Nächstes zu tun ist.

Für eure Gäste

Kein Konto, keine App, kein Aufwand.

Eure Gäste brauchen nichts als den Link, den ihr ihnen schickt. Den Rest erledigt Wedding Buddy.

  1. Link bekommen

    Mit dem Save-the-Date oder der Einladung per E-Mail, als kopierter Link, etwa für WhatsApp, oder über eure Hochzeitswebsite.

  2. Zu- oder absagen

    Für sich und die Familie, inklusive Menüwahl. Bei euch ist die Antwort sofort da.

  3. Mitfeiern

    Musik wünschen, abstimmen und nach der Feier die eigenen Fotos in eure Galerie laden.

Preis

Einmal zahlen. Fertig.

Eine Hochzeit ist ein Ereignis, kein Abo. Ihr zahlt einmal, passend zur Größe eurer Feier, und es verlängert sich nichts.

Unter 60 Gäste

Kleine Feier

€ 19,99 einmalig
  • 5 GB für Fotos und Dateien – etwa 1.200 Fotos
  • 5 Personen im Planungsteam
  • Galerie bleibt 12 Monate nach der Hochzeit
Die meisten Hochzeiten 60 bis 150 Gäste

Großes Fest

€ 34,99 einmalig
  • 20 GB für Fotos und Dateien – etwa 5.000 Fotos
  • 10 Personen im Planungsteam
  • Galerie bleibt 12 Monate nach der Hochzeit
Über 150 Gäste

Adelshochzeit

€ 59,99 einmalig
  • 50 GB für Fotos und Dateien – etwa 12.000 Fotos, auch für die Originale vom Fotografen
  • 20 Personen im Planungsteam
  • Galerie bleibt 24 Monate nach der Hochzeit
Die ersten 14 Tage kostenlos
  • Alle Funktionen in jeder Größe
  • Keine Gästegrenze: Die Größen unterscheiden sich nur in Speicher, Team und Galerie
  • Wird eure Feier größer, zahlt ihr beim Wechsel nur die Differenz
  • Eure Daten bleiben lesbar und exportierbar, auch nach der Testphase
Kostenlos starten
Jede weitere Person im Team€ 2,99 einmalig

Zum Testen braucht ihr keine Kreditkarte. Die Größe wählt ihr erst, wenn ihr eure Hochzeit freischaltet; bis dahin sind 500 MB Speicher frei.

Fragen

Häufige Fragen

Was kostet Wedding Buddy?

Ihr testet 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach schaltet ihr eure Hochzeit mit einer Einmalzahlung frei – kein Abo, es verlängert sich nichts. Es gibt drei Größen: Kleine Feier (unter 60 Gäste) für € 19,99, Großes Fest (60 bis 150 Gäste) für € 34,99 und Adelshochzeit (über 150 Gäste) für € 59,99. Alle Funktionen sind in jeder Größe dabei und die Zahl der Gäste ist nirgends begrenzt; unterschiedlich sind der Speicher für Fotos, das Planungsteam und wie lange die Galerie bleibt. Wird eure Feier größer, zahlt ihr beim Wechsel nur die Differenz. Jede weitere Person im Team kostet einmalig € 2,99.

Wie lange bleiben unsere Fotos gespeichert?

Die Fotos eurer Galerie bleiben 12 Monate nach dem Hochzeitstag gespeichert, bei der Adelshochzeit 24 Monate. Bevor sie gelöscht werden, erinnern wir euch dreimal per E-Mail, und ihr könnt alle Fotos auf einmal herunterladen. Alles andere bleibt: Gästeliste, Budget, Dateien, Sitzplan.

Brauchen wir eine App aus dem App Store?

Nein. Wedding Buddy läuft im Browser, am Laptop genauso wie am Handy. Auf iPhone und Android könnt ihr es über „Zum Home-Bildschirm“ wie eine App installieren.

Können wir zu zweit oder mit den Trauzeugen planen?

Ja, dafür ist Wedding Buddy gebaut. Ladet Partner:in, Trauzeug:innen oder Eltern per E-Mail ein und legt pro Bereich fest, wer etwas sehen oder bearbeiten darf – etwa das Budget nur für euch beide.

Müssen sich unsere Gäste registrieren?

Nein. Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link, über den er zu- oder absagt und sein Menü wählt. Musikwünsche und Fotos laufen ebenfalls über einen Link, ganz ohne Konto.

Was passiert, wenn die Testphase abläuft?

Es geht nichts verloren. Eure Daten bleiben vollständig lesbar und exportierbar, nur Änderungen pausieren bis zur Freischaltung. Die Zusagen eurer Gäste kommen weiterhin an.

Können wir unsere bestehende Gästeliste übernehmen?

Kontakte lassen sich als vCard importieren, etwa direkt aus dem Adressbuch am Handy. Die Gästeliste könnt ihr jederzeit als CSV exportieren, das Budget als CSV oder Excel.

Eignet sich Wedding Buddy auch für Hochzeitsplaner:innen?

Ja. Ein Konto kann mehrere Hochzeiten verwalten und zwischen ihnen wechseln. Jede Hochzeit wird einzeln freigeschaltet, und das Brautpaar ladet ihr einfach mit ins Team ein.

Gibt es Wedding Buddy auch auf Englisch?

Ja. Die ganze App gibt es auf Deutsch und Englisch, samt E-Mails und den Seiten für eure Gäste. Jede Person im Planungsteam wählt ihre Sprache selbst, und eure Gäste können auf ihrer Antwortseite umschalten – praktisch bei internationaler Verwandtschaft.

Kann ich mich mit Google anmelden und meinen Google Kalender verbinden?

Ja, beides ist freiwillig. Für die Anmeldung mit Google erhalten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen, um dein Konto anzulegen. Wenn du deinen Google Kalender verbindest, zeigt dir Wedding Buddy deine eigenen Termine neben den Hochzeitsterminen – nur dir, ohne sie zu speichern – und trägt die Termine der Hochzeit in einen eigenen Kalender „Wedding Buddy“ in deinem Konto ein. Auf mehr greift die App nicht zu, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Auf Servern in Frankfurt am Main, also in der EU. Wedding Buddy zeigt keine Werbung. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Heute anfangen, entspannt heiraten.

In zwei Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.