So benutzt ihr den Rechner
- Gesamtbudget eintragen. Die Summe, die ihr ausgeben könnt und wollt, einschließlich dessen, was Eltern oder Großeltern beisteuern.
- Gästezahl eintragen. Der Rechner zeigt dann, was das Budget pro Gast bedeutet, insgesamt und für Location, Essen und Getränke.
- Anteile anpassen. Ändert einen Prozentwert oder tragt direkt einen Betrag ein, etwa das Angebot eurer Fotografin. Unter der Tabelle steht, wie viel noch nicht verteilt ist oder um wie viel ihr über dem Budget liegt.
Das Ergebnis ladet ihr als CSV-Datei herunter, die sich in Excel, Numbers und Google Sheets öffnen lässt.
Vom größten Posten her denken
Location, Essen und Getränke sind fast immer der größte Posten, und es ist der einzige, der mit jedem Gast wächst. Deshalb zeigt der Rechner, wie viel davon auf einen Gast entfällt. Vergleicht diese Zahl mit den Menü- und Getränkepreisen, die euch Locations nennen: Liegt sie darunter, stimmt entweder die Gästezahl nicht oder der Anteil.
Die übrigen Posten hängen kaum an der Gästezahl. Eine Fotografin kostet für 60 Gäste dasselbe wie für 120.
Drei Dinge, an denen Budgets scheitern
- Die Gästeliste wächst. Zehn Gäste mehr sind zehn Menüs, zehnmal Getränke und oft ein weiterer Tisch. Legt die Gästezahl fest, bevor ihr Angebote einholt.
- Kleine Posten fehlen. Gebühren am Standesamt, Trinkgelder, die Anfahrt der Dienstleister, Porto für die Einladungen, die Änderungsschneiderei. Einzeln sind sie klein, zusammen nicht.
- Es gibt keinen Puffer. Wer hundert Prozent verplant, hat beim ersten unerwarteten Posten ein Problem.
Was die standesamtliche Trauung selbst kostet, steht im Ratgeber zur Trauung am Standesamt in Österreich.
Vom Rechner zum echten Budget
Der Rechner verteilt Geld. Ein Budget muss mehr können: Angebote neben die Planung stellen, Anzahlungen und Raten festhalten und rechtzeitig an fällige Zahlungen erinnern. Dafür ist das Budget in Wedding Buddy gebaut. Die Posten aus dem Rechner legt ihr dort als Kategorien an, und bei Menü und Getränken rechnet der Betrag mit eurer Gästeliste mit.